Integritetspolicy

Syftet med denna policy är att säkerställa att bolaget Mindmove AB hanterar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation). Med ”personuppgifter” avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en nu levande fysisk person.
Personuppgiftsansvarig är Mindmove AB (nedan kallat ”Mindmove”, ”vi” eller ”oss”) med organisationsnummer 556965-4881 och adress Gåsgränd 2, 111 27 Stockholm.

Typ av personuppgifter

Mindmove hanterar personuppgifter om potentiella och befintliga kunder, leverantörer och samarbetspartners. Vi samlar in uppgifterna antingen från dessa kunder, leverantörer och partners, direkt från dig som registrerad, eller från allmänt tillgängliga register. Insamlingen kan även ske genom att du besöker företagets webbplats.

Exempel på personuppgifter som Mindmove behandlar är namn, befattning, kontaktuppgifter, intresseområden, företag/organisation, fakturainformation, köphistorik och dialoghistorik.

Med undantag för vissa hälsorelaterade uppgifter, som är nödvändiga i företagets verksamhet, hanterar vi aldrig känsliga personuppgifter.
I vissa fall kan Mindmove samla in personuppgifter från dig men där uppgifterna gäller andra personer än du själv. I dessa fall förutsätter vi att du som förser oss med andras uppgifter har dessa personers tillstånd att göra detta.

Dina personuppgifter kan också förekomma i olika typer av dataloggar som är nödvändiga för att våra digitala system ska fungera på ett ändamålsenligt sätt. Det kan till exempel gälla loggar över in- och utgående e-mail eller telefonsamtal.

Rättslig grund och syfte med behandlingen

Mindmove behandlar personuppgifter huvudsakligen för att kunna hantera kommunikation med och beställningar/leveranser till och från våra kunder, leverantörer och samarbets- partners. Vi hanterar också personuppgifter för att kunna dokumentera, utvärdera, utveckla och marknadsföra företagets verksamhet.

Varje personuppgiftsbehandling som Mindmove utför kan motiveras utifrån en eller flera av följande rättsliga grunder:

Fullgörande av rättslig förpliktelse
Exempel: Vi sparar vissa personuppgifter för att uppfylla kraven i bokföringslagen.

Fullgörande av avtal
Exempel: För att kunna leverera tjänster som en kund har beställt av Mindmove hanterar vi vissa personuppgifter om kunden ifråga.

Berättigat intresse
Exempel: Vi hanterar vissa uppgifter om medarbetare på företag som är potentiella kunder till Mindmove, baserat på vårt affärsmässiga intresse av att marknadsföra våra tjänster.

Samtycke
Exempel: Om du prenumererar på ett nyhetsbrev från Mindmove hanterar vi dina uppgifter baserat på ditt samtycke till behandlingen.

Lagringstider och skyddsåtgärder

De personuppgifter som Mindmove hanterar lagras så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs ovan, om inte lagen kräver annat av oss. Efter avslutad lagring raderas eller avidentifieras uppgifterna. I normalfallet innebär detta att vi hanterar personuppgifterna i högst fem år efter det att ditt kund-, leverantörs- eller samarbets- förhållande med Mindmove är avslutat. Om vi ännu inte har varit i kontakt med dig, till exempel för att du är en eventuell framtida kund eller leverantör till Mindmove, så kommer dina personuppgifter att sparas i högst två år från insamlandet.

Under hanteringstiden ansvarar Mindmove för att personuppgifterna skyddas genom erforderliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, med beaktande av vad som är lämpligt i förhållande till personuppgifternas karaktär och känslighet.

Överföring av personuppgifter till andra

Mindmove säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part, om du inte har samtyckt till detta. Vi kan dock komma att lämna ut dina uppgifter till följande kategorier av mottagare:

Myndigheter
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till myndigheter, företag eller enskilda om vi har en laglig skyldighet att lämna ut uppgifterna.

Samarbetspartners
I de fall då vi samarbetar med ett annat bolag i en kundleverans kan vi komma att överföra nödvändiga personuppgifter även till detta bolag. Respektive bolag ansvarar då för sin egen personuppgiftsbehandling.

Personuppgiftsbiträden
Om Mindmove anlitar en annan verksamhet för att utföra vissa tjänster åt oss kan detta innebära antingen att den andra verksamheten samlar in personuppgifter åt oss, eller att de behöver tillgång till personuppgifter som vi har samlat in. Vi ingår då ett personuppgifts- biträdesavtal med den andra verksamheten.

Som princip överför Mindmove aldrig personuppgifter till verksamheter utanför EU/EES. Undantaget är verksamheter som bedrivs i ett tredje land där skyddsnivån är väsentligen likvärdig med den som garanteras inom EU genom GDPR.

Dina rättigheter

GDPR ger dig som registrerad ett antal rättigheter gällande dina personuppgifter, till exempel att få veta vilka uppgifter vi lagrar om dig, att korrigera felaktiga uppgifter och att begära radering. Vill du utöva någon av dessa rättigheter är du välkommen att kontakta oss på jennica@mindmove.se.

Om du anser att Mindmove behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning, eller att vi har hanterat en begäran från dig felaktigt när du har velat utöva dina rättigheter enligt ovan, så kan du anmäla detta till Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen).

Cookies

Vi använder cookies i begränsad omfattning. Vårt WordPress-tema sätter en cookie för att du inte ska behöva acceptera vår integritetspolicy varje gång du besöker sidan. Utöver det använder vi följande verktyg för en bra och säker upplevelse:

• Google Analytics för att mäta trafiken på sidan
• Google recaptcha för att förhindra missbruk av våra kontaktformulär

Du kan själv ställa in din webbläsare så att den accepterar eller blockerar cookies i inställningarna för webbläsaren.