Produkter & tjänster

Det här gör vi

Mindmove är ett konsult- & utbildningsföretag som stöttar organisationer att utveckla sin hybrida arbetsmodell och distribuerade arbetssätt och skapa en engagerande och effektiv Arbetsplatsupplevelse i samspelet mellan arbetssätt, olika arbetsplatser och digitala verktyg.

Vi erbjuder en bred palett av olika typer av produkter & tjänster, allt ifrån enstaka inspirationsföreläsningar till mer långsiktig rådgivning och projektstöd.

Analys

Snabbskanning av Arbetsplatsmodell Mer information och bokning

Förstudie

• Utforskande förstudie för att lära mer om hybrida arbetsmodeller och distribuerat arbetssätt och vad det finns för möjligheter och utmaningar för organisationen i det och hur en förflyttning mot en önskad vision skulle kunna gå tillväga. Innehåller bl.a. inspirationsföresläsning, utforskande workshop, processguidning, studiebesök (fysiskt eller digitalt), analys & reflektion och sammanfattande plan för nästa steg.

Inspirationsföreläsningar
Exempel på teman

• Tio framgångskriterier för en hybrid arbetsmodell och ett distribuerat arbetssätt
• Varför och hur skapa ett väl fungerade aktivitetsbaserat kontor som är anpassat för en hybrid arbetsmodell

Rådgivning/specialist

• Strategiskt rådgivning och stöd med specialistkunskap till VD:ar, ledningsgrupper, styrgrupper eller projektledningar

Arbetsplatsstrategi

• Arbeta fram och förankra en Arbetsplatsstrategi som omfattar de tre perspektiven Människa, Plats och Teknik

Projektstyrning

• Rådgivning kring skapandet av en projektorganisation, med både interna resurser och externa leverantörer
• Ta fram lämpliga projektleverabler och mål
• Ta fram projekt-,  aktivitets- och  tidsplaner
• Tillhandahålla en väl beprövad och framgångsrik processmetodik för projektet

Arbetssätt och arbetsmiljöanalys

• Göra en analys av hur arbetssätt, kontor/hemarbete och digitala verktyg fungerar idag, vilka behov och krav som finns från verksamheten framåt och identifiera ”gapet”/ åtgärder som behövs för att implementera Arbetsplatsstrategin
• Genomföra Mindmoves specifikt framtagna enkät som syftar till att kartlägga nuläge och framtida behov kopplat till en hybrid arbetsmodell och ett distribuerat arbetssätt
• Göra djupintervjuer, genomgång av befintligt material, beläggningsmätningar m.m.

Utveckla kontoret & andra fysiska arbetsplatser

• Utveckla utformningen och funktionaliteten av organisationens kontor så att det är dimensionerat för den tid som faktiskt spenderas på kontoret och den typ av aktiviteter som medarbetarna primärt vill göra där (i relation till andra arbetsplatser). Detta innebär framtagande av nya nyckeltal utifrån verksamhetsbehoven på antal kvm, vilka olika typer av arbets- & mötesplatser, digitala verktyg eller servicefunktioner som behövs, hur många och hur de bäst relaterar till varandra (övergripande flöden/placeringar).
• Ta fram lösningar för hur organisationen ska supportera hemarbete eller arbete på co-working arenor

• Identifiera de arbetssättsförmågor som organisationen behöver stärka inom t.ex. Ledarskap, Målstyrning, Självledarskap, Samarbete, Kommunikation, Möten, Informationsdelning m.m.
• Utveckla de digitala arbetssätten och hur vi nyttar digitala verktyg för att:
  • Planera och strukturera arbetsdagen
  • Kommunicera med varandra (vilka kanaler för vad?)
  • Samarbeta både synkront och asynkront
  • Hålla effektiva och engagerande möten
  • Spara och dela dokumentation
• Säkerställa att organisationens policies & riktlinjer går i linje med det nya arbetssättet och gällande lagkrav (t.ex. flexibla arbetstider, utrustning för hemarbete, försäkringsfrågor vid arbete på annan plats, arbetsmiljö & ergonomi, intro av nyanställda m.m.)

• Ta fram en Förändringsplan, inkluderat en Kommunikations- & Utbildningsplan

• Utifrån definierade aktiviteter i Förändringsplanen kan Mindmove hålla inspirationsföreläsningar, leda workshops och utbildningar för ledare och medarbetare, arrangera studiebesök, delta vid kommunikationsaktiviteter som t.ex. informationsmöten m.m.

• Mindmove kan i vissa fall även ta rollen som intern (interim) huvudprojektledare eller delprojektledare Arbetssätt eller Förändringsledning