Få förslag på en mer attraktiv, engagerande & kostnadseffektiv kontorslösning

Ni får

• Översyn av befintlig strategi, material och data
• Genomförande av Mindmoves specifikt framtagna enkät som visar nuläge och framtida behov av arbetssätt och arbetsmiljöer
• Djupintervjuer med ett antal utvalda representanter som tillsammans utgör exempel på alla olika typer av roller inom organisationen
• Analys med rekommendation på typ av arbetsplatsmodell
  • Nytt möjligt utbud av arbetsplatser (kontor, hemma, tredje platsen)
  • Fördelning av tid (all tid på kontoret, all tid på distans eller någon variant däremellan)
• Enkätresultaten används vidare som indata i Mindmoves dimensioneringsmetod för funktionell design och utformning av de valda arbetsplatserna. Den innefattar bl.a. behov av totalt antal kvm, vilka olika typer av arbets- & mötesplatser & servicefunktioner som behövs och hur många, övergripande flöden och placeringar m.m. Arbetet är konceptuellt med fokus på verksamhetsbehov och funktionalitet, ej arkitektoniskt, och görs i snabbskanningen på en övergripande nivå

Låt alla kvadratmeter jobba på bästa sätt

Att arbeta 60% av arbetsveckan på kontoret och 40% på distans verkar ha blivit lika vanligt som svensk mellanmjölk. Undantag finns, allt från organisationer där du knappt behöver dyka upp på kontoret överhuvudtaget till organisationer som kräver full kontorsnärvaro. Vilket vägval är mest framgångsrikt? Och hur designar vi våra kontor utifrån det?

I en framgångsrik arbetsplatsstrategi är andelen kontorsnärvaro inget kvantitativt beslut utan ett kvalitativt beslut. Hybrid produktivitet maximeras genom att avgöra vad som görs bäst från kontoret och vad som görs bäst hemifrån eller den tredje platsen. Hur många dagar som i realiteten kommer spenderas på respektive arbetsplats är därmed bara en konsekvens av svaret på frågan “Vad gör vi bäst var?”.

Snabbskanning av Arbetsplatsmodell

I Mindmoves ”Snabbskanning av Arbetsplatsmodell” görs en kartläggning av arbetssätten för att förstå vilka aktiviteter som görs bäst från vilken arbetsplats och vad som behövs för att supportera det på bästa sätt. Den lägger också grunden för att skapa ett utbud av arbetsplatser som är mer attraktiva, engagerande och välsupporterande utifrån medarbetarnas och verksamhetens behov och samtidigt mer kostnadseffektivt för organisationen att drifta.